Estamos en la era pos información, es decir ya superamos la era de la información donde nos dimos cuenta que es sumamente importante contar con ella, pero ahora viene la era de la optimización de la información, y es ahí donde debemos estar muy a la moda, por que entre otras es estar actualizado en lo último para tener mayor productividad.
Primero vamos a ver las principales características en el manejo de la información en el consultorio entre el método manual y el método digital (en la nube), después en una segunda parte veremos las diferencias entre el método digital en aplicación escritorio (instalado en PC) versus en la nube.
Vamos a ver algunas (15) diferencias en el primer punto y con ejemplos:
1. INTEGRIDAD
Tradicional: Suelen abrirse varias historias clínicas para un mismo paciente.
En la Web: La información está centralizada y no hay duplicidad.
2. DURABILIDAD
Tradicional: Sufre deterioro con el tiempo, por su propio uso muchas veces.
En la Web: Permanece disponible en el tiempo para que pueda ser consultada.
3. LEGIBILIDAD
Tradicional: Depende de la letra de quien lo hizo.
En la Web: La información es totalmente clara y entendible.
4. INVIOLABILIDAD
Tradicional: Puede llegar a rehacerse totalmente o parcial y con pérdida de información.
En la Web: No puede ser adulterada, pero pueden hacerse adiciones sin que se pierda el contexto.
5. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Tradicional: Quien tenga acceso al archivo tiene acceso a la información.
En la Web: Solo los usuarios autorizados pueden consultar e ingresar información.
6. ACCESIBILIDAD
Tradicional: Solo se puede acceder a la información en un solo lugar.
En la Web: Se puede acceder a la información en cualquier momento, lugar y dispositivo.
7. DISPONIBILIDAD
Tradicional: Depende de el acceso al archivo.
En la Web: Disponible en todo momento si se tiene acceso de usuario.
8. RIESGOS DE PERDER LA INFORMACIÓN
Tradicional: Se extravía, se desordena, se dañan los papeles e imágenes.
En la Web: Garantía, además con backups en sitios diferentes.
9. LEGALIDAD Y VALOR PROBATORIO
Tradicional: Válido sólo si se encuentra bien diligenciada y en buen estado.
En la Web: Garantizado por la firma digital y la inserción de hora y fecha automáticamente.
10. IDENTIFICACIÓN DEL PERSONAL
Tradicional: Sólo se sabe si está firmada o con sello del profesional, o reconocer la letra.
En la Web: Registro automático de usuario que ingresó la información.
11. COSTO ADMINISTRATIVO
Tradicional: Requiere personal para el mantenimiento del archivo (repartir, buscar y ordenar las HC).
En la Web: La información puede ser buscada y operada por los mismos profesionales de la salud.
12. COSTO ARCHIVO Y MANEJO DE PAPEL
Tradicional: El costo es alto: espacio, muebles, carpetas, papelería, desorden, y disponer de personal.
En la Web: No se necesita ni de espacio, muebles, carpetas, papel, ni de personal para ello, etc.
13. OPORTUNIDAD DE LA INFORMACIÓN
Tradicional: El tiempo que se demora buscando la información, y con riesgo de encontrarla incompleta.
En la Web: La consulta es inmediata y automáticamente avisa de todos los detalles para un procedimiento.
14. REQUERIMIENTOS DEL MINISTERIO DE SALUD
Tradicional: Reprocesar varias veces la información y con mucho uso del tiempo.
En la Web: La información está lista sin necesidad de digitar nuevamente nada.
15. INTEGRACIóN CON TECNOLOGíAS NUEVAS, úTILES Y PRODUCTIVAS
Tradicional: No se puede acceder, o utilizar recursos tecnológicos para ser productivo.
En la Web: Se puede integrar el programa con el envío de correos electrónicos, envío de mensajes de Whatsapp, utilizarlo con cualquier dispositivo que se conecte a internet, entre otros.
Para acceder a la segunda parte donde veremos las diferencias a fondo entre un software instalado en PC y uno en la nube: aquí.
Adicional te dejamos esta misma información en vídeo: